Наруџба на столу дефинитивно побољшава удобност рада. Добра организација простора на радном столу омогућава вам да уштедите време и живце у потрази за радном оловком или важним документом који је изгубљен у гомили старог папира. Како да ваш сто буде уредан? Које справе ће нам помоћи у томе? Шта треба да запамтите када организујете свој радни простор?
Како да ваш сто буде уредан?
Уредан сто је лако постићи, али је теже задржати. На срећу, захваљујући неколико справица и једноставним правилима, можемо уживати у уређеном столу који подстиче рад.Први корак до чистог, добро организованог стола је да уклоните све ствари са плоче стола и фиока, а затим их темељно прегледате. У многима од нас постоји сићушни хрчак који воли да скупља непотребне ствари као што су нерадне оловке, осушени лепак, исписани фломастери и маркери, непотребне белешке и генерално стари отпадни папир. Ако се решите ових ствари, не само да ће ваш радни сто изгледати пространије и чистије, већ ће вам такође уштедети будуће фрустрације када посегнете за другом оловком или маркером који не раде. Зашто је иначе вредно да ваш сто буде уредан?
Организација радног простора подразумева да свака ствар, сваки предмет има своје место и да је увек на дохват руке. Ово се претвара у ефикасан и ефикаснији рад. Када прођемо кроз све ствари које имамо на радном столу и у фиокама, добро је да их групишемо - одвојено маркере и маркере у боји, посебно оловке, засебно спајалице и копче, посебно лепљиве цедуљице итд., захваљујући чему нећемо морати да их тражимо у свим фиокама. Оловке, фломастере, оловке добро је чувати у посебним посудама, можете их ставити и у кухињску шољу, украсну лименку, теглу и сл. Лепљиве цедуљице вреди имати при руци, посебно када их често користите. Добро је ставити их у посебан мали контејнер или кутију. Баш као канцеларијске спајалице и штипаљке (могу и да се сакрију у мини тегли).
Организовање радног простора. Корисни справици
Ред на столу није само организација маркера и оловака, већ и докумената. За многе од нас радни сто је радно место, због чега је често затрпан тонама рачуна, докумената и другог старог папира. Вриједно је континуирано одвајати документе, а регистратори су гаџет који нам може помоћи у томе. Поред тога, контејнер за документе у облику полица или фиока је добра идеја која ће омогућити систематско организовање докумената, уговора, рачуна, преписке.Занимљив трик који ће олакшати текућу организацију докумената је набавка контејнера у који ћемо ставити све белешке, писма, документа са којима морамо да се бавимо у датом дану. Захваљујући томе, ништа нам неће недостајати. Ако је прикупљање и прегледавање часописа део вашег посла, можда бисте желели да размислите о куповини држача часописа који ће све ваше бројеве држати на једном месту и који неће заузимати много простора на вашем столу или полици.
Шта је још добро да ваш сто буде уредан? Држите календар или планер на свом столу. Може бити од помоћи на послу, посебно када укључује планирање и придржавање одређених датума и рокова. Људима који морају да памте много ствари у исто време, добро ће доћи плута или магнетна табла – приложена белешка са бројем телефона или подсетник за састанак неће се изгубити у гомили докумената. Једна од ствари које могу да поремете ред на столу као ништа друго су каблови.Пуњачи, компјутерски каблови, каблови за напајање итд., заплићу вам се под ногама, заузимају много простора на вашем столу и могу појачати осећај нереда. Ако дати кабл или слушалице не користимо често, можемо их сакрити у фиоку или кутију. Међутим, ако кроз наш сто прође дебело црево од разних врста каблова, можемо га повести дуж ивице стола и причврстити великом спајалицом или посебним организатором каблова.
Одржавање уредног стола уопште није тешко. Међутим, често погрешимо и затрпамо фиоке. Предмети које не користимо или које користимо веома ретко, као што су бушилица за рупе, хефталица, гумица, лепљива трака или спајалице, најбоље се чувају у фиоци. Да се све ствари не мешају у фиокама, вреди размислити о организаторима са преградама. Захваљујући њима, сваки предмет или група предмета ће имати своје место. Још једна добра идеја да ваш сто буде чист је да поставите канту за смеће близу радне станице.Тада ће све непотребне белешке, папири и празне коверте моћи одмах да се одложе, неће затрпати радну плочу.
Како уредити кућну канцеларију? Ево наших предлога
